Categoria: CORE – RN

Excelente Apostila, elaborada de acordo com o edital.

 

Apostila

Atribuições do cargo de Assistente Administrativo

O que faz o Assistente Administrativo do CORE-RN? O Assistente Administrativo é responsável por:

• Realizar atividades relacionadas com atendimento ao público, tais como:
• Encaminhar para os setores, efetuar registros profissionais, emitir boletos de pagamentos, negociar débitos, inscrever e acompanhar processos envolvendo inscrição de pessoas físicas e jurídicas.
• Acompanhar vencimentos e prazos de validades, transferências, cancelamentos, baixas, registros ativos, inativos e secundários.
• Levantar situações profissionais de qualquer natureza quando constar de processos em trâmite no Core-RN.
• Organizar processos, verificando os documentos necessários à sua composição e efetuando o registro.
• Receber e expedir correspondências eletrônicas
• Realizar entrega de documentos e recebimento de materiais e malotes.
• Tirar cópias de documentos
• Realizar atividades de apoio administrativos, tais como: efetuar e receber ligações telefônicas e ainda fornecer informações por telefone, enviar e receber fax, anotar recados e arquivar documentos em geral
• Colaborar e/ou organizar eventos desenvolvidos pelo Core-RN e realizar contatos telefônicos com os Representantes Comerciais para a divulgação dos eventos.
• Elaborar e preparar relatórios e planilhas, coletando informações em arquivos e outras fontes.
• Executar tarefas nos sistemas operacionais do Core-RN, incluindo o Portal da Transparência, quando autorizado.
• Elaborar tabelas e gráficos ilustrativos.
• Proceder a inventários de materiais e de bens móveis permanentes.
• Realizar levantamentos de dados referentes a assuntos administrativos, a fim de serem utilizados pelos órgãos competentes.
• Conferir, redigir e elaborar correspondências, memorandos, ofícios, relatórios e outros trabalhos administrativos; dentre outras atribuições.