Categoria: CAU – AC

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O que faz o Assistente Administrativo?

O Assistente Administrativo é responsável por atuar como fiscal de contrato ou instrumento equivalente; Reproduzir documentos, assim como realizar o controle físico do material do almoxarifado, recebimento de material, conferência de notas fiscais e requisições de materiais; Prestar serviços de suporte e de apoio técnicoadministrativo visando o andamento dos processos judiciais e extrajudiciais (inclusive os processos ético-disciplinares), arquivos e realizando os demais atos administrativos que se façam necessários à tramitação dos processos; Assistir ao processo de compras em geral, realizando levantamentos de preços, preparando/instruindo pedidos e processos de compras diretas, catálogo de fornecedores, especificações de produtos e serviços, bem como realizando cotações e mapa de preços; Elaborar ordem de execução de serviços e autorização de fornecimento; Encaminhar contratos para assinatura, bem como organizar documentos pertinentes aos processos de compras e licitações; Verificar a veracidade dos documentos e procedimentos relativos ao cadastramento de licitantes e às licitações em todas as modalidades, bem como credenciar ou apoiar o credenciamento dos interessados, assim como o recebimento dos envelopes com as propostas de preços e documentação de habilitação; Realizar publicações legais; Dentre outras atribuições.